Este Modelo Profissional de Apresentação de Proposta para Evento Único foi estruturado para facilitar a venda e a execução de eventos pontuais (corporativos, lançamentos, premiações, congressos, feiras, shows). O arquivo .docx (100% editável) está organizado em seções práticas para editar e anexar ao e-mail/WhatsApp do cliente:
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Identificação do cliente e do projeto: data, local, público-alvo e objetivos do evento.
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Escopo e entregáveis: programação, cenografia, audiovisual (som, iluminação, LED), credenciamento, recepção, brindes, comunicação visual e pós-evento.
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Cronograma/Timeline: marcos de pré, durante e pós-evento (kick-off, aprovações, montagem, operação, desmontagem), com responsáveis.
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Equipe e fornecedores: papéis e responsabilidades (RACI), certificações, seguros e gestão de terceiros.
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Orçamento: itens detalhados, impostos, regras de reajuste, sinal/parcelamento, política de reembolso e anexos de planilhas.
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Condições comerciais e jurídicas: valores e forma de pagamento, validação de artes, uso de imagem/marca, confidencialidade e LGPD quando houver dados de participantes.
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Logística e segurança: acessos, credenciais, alvarás (quando aplicável), brigada, PPCI/local, plano de contingência e checklists.
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Política de cancelamento e validade: prazos de cancelamento/adiamento, multas aplicáveis e validade da proposta.
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Assinatura/aceite: campo para aceite formal e dados de contato.
Destaques do modelo
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Estrutura que profissionaliza a apresentação e aumenta a taxa de conversão.
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Facilita a comparação de propostas e a gestão de risco (logística/segurança).
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Word editável, pronto para adaptar ao seu portfólio e identidade visual.
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